Creazione di un task manager di team
The overview:
Mariangela è una Event Manager che lavora assieme ad un team di altre due ragazze. Assieme si occupano di organizzare diverse tipologie di eventi per diversi stakeholders.
The problem:
Dovendo gestire diversi eventi contemporaneamente, con relative task ciascuno, il team aveva la necessità di ottenere uno strumento efficiente per la gestione delle stesse a diversi livelli di visualizzazione. Inoltre, era necessario un allineamento costante all’interno del team, dove la Project Manager potesse gestire agilmente il tutto.
The goal of the project:
L’obiettivo del progetto, dunque, era quello di costruire un task manager semplice, ma efficiente, che raccogliesse e organizzasse tutte le task e i relativi progetti in apposite dashboard.
Lo scopo era quello di facilitare lo scambio di informazioni all’interno del team e non perdersi nessuna parte del lavoro.
The process of work:
Dopo una prima analisi delle esigenze di Mariangela e il suo team, emerse in un paio di chiamate, abbiamo ideato una flowchart per progettare un sistema totalmente all’interno di Notion, usando un unico e semplice database.
Questo unico database “Master”, chiamato appunto, Task Manager, archivia tutte le task categorizzate in base a delle precise proprietà: priorità, assignee, deadline, done, status eccetera.
Abbiamo poi aggiunto due viste dello stesso database:
In Personal Dashboard, inoltre, abbiamo aggiunto ulteriori viste per facilitare la visualizzazione delle informazioni:
Come per ogni nostra consulenza, l’ultima parte è dedicata alla documentazione, spiegazione e formazione del team sull’utilizzo del sistema creato. A questo scopo, oltre ad una call di consegna, che è stata registrata, dove abbiamo spiegato il sistema costruito, abbiamo fornito una documentazione dettagliata inserita nella pagina stessa, sempre a disposizione. Inoltre, come da prassi, abbiamo offerto 2 ore di revisioni dopo aver raccolto i feedback di miglioramento da parte di Mariangela e il suo team.
The outcome:
Mariangela e il suo team hanno così ottenuto un task manager efficiente ed estremamente intuitivo che ha permesso loro di dare ordine alle task e velocizzare l’organizzazione dei loro eventi offrendo così un servizio di alta qualità ai clienti.
Creazione di un task manager di team
The overview:
Mariangela è una Event Manager che lavora assieme ad un team di altre due ragazze. Assieme si occupano di organizzare diverse tipologie di eventi per diversi stakeholders.
The problem:
Dovendo gestire diversi eventi contemporaneamente, con relative task ciascuno, il team aveva la necessità di ottenere uno strumento efficiente per la gestione delle stesse a diversi livelli di visualizzazione. Inoltre, era necessario un allineamento costante all’interno del team, dove la Project Manager potesse gestire agilmente il tutto.
The goal of the project:
L’obiettivo del progetto, dunque, era quello di costruire un task manager semplice, ma efficiente, che raccogliesse e organizzasse tutte le task e i relativi progetti in apposite dashboard.
Lo scopo era quello di facilitare lo scambio di informazioni all’interno del team e non perdersi nessuna parte del lavoro.
The process of work:
Dopo una prima analisi delle esigenze di Mariangela e il suo team, emerse in un paio di chiamate, abbiamo ideato una flowchart per progettare un sistema totalmente all’interno di Notion, usando un unico e semplice database.
Questo unico database “Master”, chiamato appunto, Task Manager, archivia tutte le task categorizzate in base a delle precise proprietà: priorità, assignee, deadline, done, status eccetera.
Abbiamo poi aggiunto due viste dello stesso database:
In Personal Dashboard, inoltre, abbiamo aggiunto ulteriori viste per facilitare la visualizzazione delle informazioni:
Come per ogni nostra consulenza, l’ultima parte è dedicata alla documentazione, spiegazione e formazione del team sull’utilizzo del sistema creato. A questo scopo, oltre ad una call di consegna, che è stata registrata, dove abbiamo spiegato il sistema costruito, abbiamo fornito una documentazione dettagliata inserita nella pagina stessa, sempre a disposizione. Inoltre, come da prassi, abbiamo offerto 2 ore di revisioni dopo aver raccolto i feedback di miglioramento da parte di Mariangela e il suo team.
The outcome:
Mariangela e il suo team hanno così ottenuto un task manager efficiente ed estremamente intuitivo che ha permesso loro di dare ordine alle task e velocizzare l’organizzazione dei loro eventi offrendo così un servizio di alta qualità ai clienti.
